개인정보를 다루는 원칙
저희는 여가 문화의 변화를 기록하는 비영리 아카이브로서, 이곳을 찾아주시는 분들의 개인정보를 소중히 여깁니다. 저희의 기본 태도는 단순합니다. 운영에 꼭 필요한 만큼만 정보를 다루고, 그 외에는 가능한 한 적게 모으며, 모은 정보는 처음 밝힌 목적 안에서만 사용한다는 것입니다. 이 문서는 저희가 어떤 정보를 어떻게 다루는지를 알기 쉽게 정리한 것입니다.
저희는 작은 규모로 운영되기에 방문하시는 분들의 정보를 대규모로 수집하거나 분석할 이유도, 그럴 여력도 없습니다. 그래서 이 방침의 많은 부분은 무엇을 하지 않는지에 관한 약속이기도 합니다. 저희는 이용자의 정보를 팔거나 빌려주지 않으며, 본래의 목적과 무관한 곳에 넘기지 않습니다.
개인정보를 다루는 방식은 시간이 지나며 조금씩 바뀔 수 있습니다. 운영 방식이 달라지거나 관련 기준이 변할 때, 그에 맞추어 이 방침도 갱신합니다. 중요한 변경이 있을 경우에는 이 문서를 통해 알리며, 이용자께서 가끔 다시 살펴보시기를 권합니다.
수집하는 정보
저희가 다루는 정보는 크게 두 가지입니다. 하나는 이용자께서 직접 알려주시는 정보입니다. 자료를 제보하시거나 문의를 보내실 때 남기시는 이름과 연락처, 그리고 메시지의 내용이 여기에 해당합니다. 이런 정보는 이용자께서 스스로 주시는 것이며, 주지 않으셔도 기록을 읽는 데에는 아무런 지장이 없습니다.
다른 하나는 이곳을 방문하실 때 자동으로 남는 일반적인 접속 기록입니다. 어떤 페이지가 많이 읽히는지, 어느 시간대에 방문이 많은지와 같은 대략적인 정보가 여기에 포함됩니다. 이런 기록은 특정 개인을 알아보기 위한 것이 아니라, 어떤 기록이 사람들에게 도움이 되는지를 가늠하여 운영을 개선하는 데 쓰입니다.
저희는 꼭 필요하지 않은 민감한 정보를 모으지 않습니다. 이용자의 사상이나 건강, 그 밖에 사생활의 깊은 부분에 해당하는 정보를 요구하지 않으며, 그런 정보가 담긴 자료를 받게 되는 경우에도 신중히 다루거나 다루지 않는 쪽을 택합니다.
정보를 사용하는 방법
모은 정보는 분명한 쓸모가 있을 때에만 사용합니다. 이용자께서 보내주신 문의에 답하기 위해, 제보해 주신 자료를 검토하고 기록에 반영할지 판단하기 위해, 그리고 이곳을 더 나은 모습으로 운영하기 위해 정보를 활용합니다. 이 목적을 벗어난 사용은 하지 않습니다.
이용자께서 자료를 제공하시며 출처를 밝혀도 좋다고 하신 경우가 아니라면, 저희는 제보자의 신원을 함부로 드러내지 않습니다. 어떤 분은 이름이 기록에 남기를 원하시고, 어떤 분은 조용히 기여하기를 바라십니다. 저희는 그 뜻을 그대로 따르며, 본인의 동의 없이 신원을 공개하지 않습니다.
저희는 이용자의 정보를 광고나 마케팅의 대상으로 삼지 않습니다. 비영리로 운영하는 저희에게 이용자의 정보는 기록을 함께 만들어가기 위한 연결의 끈일 뿐, 수익을 위한 수단이 아니기 때문입니다.
쿠키와 접속 기록
이곳을 원활하게 이용하실 수 있도록, 방문 중에 약간의 기술적 정보가 이용자의 기기에 임시로 저장될 수 있습니다. 이는 페이지가 제대로 표시되고 이용자의 설정이 유지되도록 돕기 위한 것으로, 대부분의 웹사이트가 사용하는 일반적인 방식입니다. 이런 정보는 이용자를 추적하여 사생활을 들여다보기 위한 것이 아닙니다.
이용자께서는 사용하시는 브라우저의 설정을 통해 이런 저장을 제한하거나 거부하실 수 있습니다. 다만 일부 기능이 제대로 작동하지 않을 수 있다는 점은 미리 헤아려 주시기 바랍니다. 저희는 이용자가 자신의 정보를 스스로 관리할 권리를 존중하며, 그 선택을 따릅니다.
정보의 보관과 보호
저희가 보관하는 정보는 그 목적이 다한 뒤에는 적절한 방법으로 지웁니다. 예를 들어 문의에 대한 답변이 끝나고 더 이상 보관할 이유가 없어진 연락 내용은 합리적인 기간이 지난 뒤 정리합니다. 필요 이상으로 오래 정보를 쌓아두지 않는 것이 저희의 원칙입니다.
보관하는 동안에는 정보가 함부로 새어 나가거나 변형되지 않도록 저희가 할 수 있는 범위에서 주의를 기울입니다. 작은 비영리로서 완벽한 보안을 장담하기는 어렵지만, 모은 정보를 가볍게 다루지 않으며 접근을 꼭 필요한 경우로 한정합니다.
이용자의 권리
이용자께서는 저희가 보관하고 있는 본인의 정보에 대해 어떤 것이 있는지 물으실 수 있고, 잘못된 부분이 있다면 바로잡아 달라고 요청하실 수 있습니다. 또한 더 이상 보관을 원하지 않으신다면 삭제를 요청하실 수도 있습니다. 저희는 이런 요청을 정당한 범위 안에서 성실히 처리합니다.
이 방침에 대해 궁금한 점이 있거나 본인의 정보와 관련하여 도움이 필요하신 경우, 저희에게 알려주시기 바랍니다. 저희는 이용자의 정보를 다루는 일에 책임을 느끼며, 그 책임을 가볍게 여기지 않습니다. 이곳을 믿고 찾아주시는 분들의 신뢰에 어긋나지 않도록, 앞으로도 정보를 조심스럽게 다루겠습니다.
제3자와 정보의 공유
저희는 이용자의 정보를 외부의 다른 주체와 함부로 나누지 않습니다. 이용자께서 직접 동의하신 경우, 또는 법이 분명히 요구하는 경우가 아니라면, 저희가 보관하는 정보를 제3자에게 넘기는 일은 없습니다. 정보를 팔거나 빌려주어 이익을 얻는 일은 저희의 비영리 원칙과 정면으로 어긋나며, 그런 일은 결코 하지 않습니다.
아카이브를 운영하는 과정에서 외부의 기술적인 도움을 받게 되는 경우, 그 과정에서 최소한의 정보가 처리될 수 있습니다. 이런 경우에도 저희는 꼭 필요한 만큼만 정보가 다루어지도록 하고, 그것이 본래의 목적을 벗어나 사용되지 않도록 주의를 기울입니다. 저희가 직접 관리할 수 있는 범위 안에서, 이용자의 정보가 가볍게 다루어지지 않도록 살핍니다.
아동의 개인정보
저희 아카이브는 여가 문화의 변화를 다루는 곳으로, 특별히 어린이를 대상으로 정보를 모으지 않습니다. 저희는 보호자의 동의 없이 아동의 개인정보를 수집할 뜻이 없으며, 만약 그런 정보가 의도치 않게 저희에게 전해졌다는 사실을 알게 되면 지체 없이 적절하게 처리하겠습니다. 어린 이용자의 정보는 더욱 조심스럽게 다루어야 한다고 믿습니다.
이 방침에 대한 문의
지금까지 말씀드린 내용에 대해 궁금한 점이 있으시거나, 본인의 정보와 관련하여 도움이 필요하신 경우 저희에게 알려주시기 바랍니다. 저희는 이용자의 정보를 다루는 일에 무거운 책임을 느끼며, 그 책임을 결코 가볍게 여기지 않습니다. 이곳을 믿고 찾아주시는 분들의 마음에 어긋나지 않도록, 앞으로도 정보를 신중하고 조심스럽게 다루겠습니다. 저희가 드리는 이 약속이 빈말이 되지 않도록, 운영의 매 순간 스스로를 돌아보겠습니다.
정보를 지키기 위한 다짐
지금까지 적은 모든 내용은 결국 하나의 다짐으로 모입니다. 이용자께서 저희를 믿고 남겨주신 정보를, 그 믿음에 어긋나지 않게 다루겠다는 약속입니다. 저희는 정보를 많이 모으는 일에 관심이 없으며, 오히려 꼭 필요한 만큼만 다루고 그마저도 목적이 다하면 정리하는 것을 원칙으로 삼습니다.
기술은 계속 변하고 정보를 둘러싼 환경도 끊임없이 달라집니다. 그래서 저희는 한 번 정한 방식에 안주하지 않고, 더 나은 방법이 있다면 받아들이며 부족한 부분이 보이면 고쳐가려 합니다. 이용자의 정보를 지키는 일은 한 번의 선언으로 끝나는 것이 아니라, 운영의 매 순간 새롭게 다져야 하는 약속이기 때문입니다.
작은 비영리로서 저희가 가진 힘은 크지 않지만, 맡겨진 정보를 소중히 여기는 마음만은 누구에게도 뒤지지 않으려 합니다. 이곳을 찾아주시는 분들이 안심하고 기록을 읽고 이야기를 나눌 수 있도록, 저희는 보이지 않는 곳에서도 그 신뢰를 지키는 일에 정성을 다하겠습니다.
이용자께서 본인의 정보와 관련하여 요청을 주시면, 저희는 그것을 합리적인 기간 안에 처리하려 노력합니다. 다만 요청하신 분이 정말 본인인지 확인하는 절차가 필요할 수 있으며, 이는 다른 사람이 함부로 타인의 정보에 접근하지 못하도록 하기 위한 최소한의 안전장치입니다. 이 과정에서 시간이 조금 더 걸릴 수 있다는 점을 너그럽게 헤아려 주시기 바랍니다.
이 방침은 그저 형식을 갖추기 위한 문서가 아니라, 저희가 매일의 운영에서 실제로 지키려 애쓰는 기준입니다. 적어둔 약속과 실제 행동이 어긋나지 않도록 늘 스스로를 돌아보며, 이용자의 정보를 다루는 일에서만큼은 한 점의 부끄러움도 남기지 않으려 합니다. 그 다짐을 오래도록 지켜가겠습니다.